社会福祉法人 下北方保育園(以下「当法人」)は、当法人が運営するウェブサイト(以下「本サイト」)および本サイトに掲載する連絡先を通じて取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および関係するガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、適切な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当法人は、本サイトに掲載する電話番号その他の連絡先を通じてお問い合わせやご相談を受けた際に、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- 電話番号その他の連絡先
- お問い合わせまたはご相談の内容
- その他、ご本人からのご連絡により提供された情報
当法人は、適正かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。
2. 個人情報等の利用目的
当法人は、取得した個人情報ならびに本サイトにおいて記録されるアクセスログ等を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談への対応および連絡
- お問い合わせ、ご相談への対応記録の管理
- 本サイトの安全な運営および保守管理
- 不正アクセスその他の不正利用の検知および防止
- 障害発生時の原因調査および復旧対応
- 法令に基づく対応
法令で認められる場合またはご本人の同意を得た場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて利用しません。
3. 個人情報の管理について
当法人は、取得した個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う職員を、業務上必要な範囲に限定します。
4. 個人情報の第三者提供について
当法人は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
なお、本サイトの運営、保守管理等に必要な業務を外部事業者に委託していますが、委託に伴う個人情報の取扱いは、第三者への提供には該当しません。
5. 個人情報等の取扱いの委託について
当法人は、本サイトの構築、運営、保守管理、セキュリティ対策、バックアップおよび障害対応等の業務を、外部の事業者に委託しています。
委託先は、これらの業務を行うために必要な範囲で、本サイトの管理画面、掲載情報、データベース、バックアップまたはアクセスログ等に含まれる個人情報その他の情報を取り扱うことがあります。
当法人は、委託先を適切に選定し、委託する業務および取り扱う情報の範囲を明確にしたうえで、これらの情報が適切に取り扱われるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報等の保存期間
取得した個人情報は、利用目的の達成、法令上の義務の履行その他業務上の必要性を考慮し、必要な期間保有します。保有する必要がなくなった場合は、適切な方法により削除または廃棄します。
アクセスログ等は、利用するサーバーおよびセキュリティ機能の設定に応じた期間保存されます。
7. アクセスログおよびセキュリティについて
本サイトでは、安全な運営、不正アクセスの検知および防止、障害発生時の原因調査等のため、利用するウェブサーバーおよびセキュリティ機能により、アクセスログ等が記録されます。
記録される情報には、IPアドレス、アクセス日時、アクセスしたURL、参照元URL、使用しているブラウザやOS等を示す情報が含まれることがあります。
これらの情報は、本サイトの保守管理を受託する事業者が、安全管理、保守管理および障害対応のために必要な範囲で取り扱うことがあります。
なお、本サイトでは、利用者の閲覧傾向や行動を分析することを目的としたアクセス解析サービスを使用していません。
8. 個人情報の開示等について
ご本人から、当法人が保有する個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等のご請求があった場合は、必要に応じてご本人であることを確認したうえで、法令に基づき適切に対応します。
9. プライバシーポリシーの見直し
当法人は、法令の改正、本サイトの機能または個人情報の取扱状況の変化等に応じて、本ポリシーの内容を見直し、必要に応じて変更します。
変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から適用します。
10. 個人情報に関するお問い合わせ
本ポリシーおよび当法人が取り扱う個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談ならびに開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
お問い合わせ先
社会福祉法人 下北方保育園
〒880-0035
宮崎市下北方町塚原5821-20
電話:0985-22-6553
FAX:0985-22-6353
受付時間:平日・土曜日 8:30~17:00
ただし、当法人の休業日を除きます。
制定:2026年7月27日